协会秘书处的人员架构调整已经结束，协会秘书处和各分会秘书处也已经如火如荼的开展工作了，按照轮值秘书处每月例会的规定，同时把第五分会秘书处的档案管理工作加以推广，首先在第五分会做试点，2018年11月20日下午13：30分，在第五分会会议室隆重召开秘书处的会议，并诚挚邀请各位常务理事莅临指导秘书处的阶段性工作。

1、秘书长石全成传达协会常务理事会议精神，作秘书处阶段性工作汇报，并总结了《长征精神》报告会及年会大合唱彩排的不足之处。

2、各分会秘书长做阶段性工作汇报，就注册志愿者情况、会费收缴情况、大合唱人员参与情况、年会三个节目收集情况、各分会秘书调整后人员架构情况等作以阶段总结。

3、第五分会会长石全成展示五分会办公室档案管理成果，每个分会各种档案要规范和统一管理，各类统计数据要和协会保持一致，做到及时更新。协会秘书处会不定期的抽查各分会的档案管理具体情况，并作为各分会参与年终评优的重要考核项目。

4、下面针对年会的具体事宜做以讨论，会议和联谊两个会场已经落实完毕，大合唱彩排工作继续推进，各分会三个节目抓紧时间上报及彩排，确保年会节目保质保量。

5、常务理事对近期工作进行讨论。联谊部长贾秀燕针对年会会歌大合唱排练提出具体要求：每个分会一定要保证参与排练的人数，排练时大家一定要认真对待，确实保证高质量的完成彩排任务。

常务会长李春久指出监事会、秘书处人员架构已经调整好，秘书处应该充分发挥承上启下的作用，这样更有利于协会开展工作。

6、会长最后做总结讲话，协会五年来的成长，应该有组织有纪律的组织各项活动。特别强调《长征精神》报告会出现的瑕疵行为，各分会应做好会后总结工作，亟待提高童梦同圆全体会员公益素养。同时指出协会领导要高度重视年会大合唱彩排工作，常务理事要积极参与，起到率先垂范的作用。报名会员要积极参与排练，珍惜彩排的机会，充分展示童梦同圆的风采。

协会秘书处每月的例会最重要的是把会议精神传达到各分会每一个会员。秘书处要理解领导的意图，想方设法把领导的想法分解成一个一个可以执行的动作，把领导没想到的问题要想到，而且找到解决方案，并定期向上一级领导报告执行进度。只有这样才能形成合力，凝聚广大会员，打造百年童梦同圆！