鞍山市童梦同圆公益协会第三次秘书处会议

秘书处是童梦同圆公益协会的最核心部门，为了提高协会秘书处的工作效能，及时掌握了解上级领导对协会工作的指示和要求，并作出安排和部署。鞍山市童梦同圆公益协会召开第三次秘书处会议。

会议名称：鞍山市童梦同圆公益协会秘书处会议

会议编号：2018（03）

会议时间：2018年10月25日    下午13：30

会议地点：童梦同圆办公室

会议内容：

1、由于秘书处和监事会成员的复职问题，秘书处特别邀请监事会会长艾洪刚参会，经监事会和秘书处沟通，讨论研究决定形成新的秘书处框架结构，原监事会成员退出秘书处，与会秘书处成员选择保留秘书处，并且秘书处成员自愿实行统一着装。请各分会会长推荐3名秘书人选，要求具有公益性、参与性、时间有弹性、能积极、快乐参加各种会议及活动的会员。

2、各分会完善入会登记工作，在发展新会员时填写纸质版或电子版志愿者信息。为了加强会员归属感，让会员感受到协会的温暖，对新会员视本人意愿举办入会仪式，可以定期或者随协会工作会议一并举办。

3、为加强秘书处人员的凝聚力，秘书处工作会议出勤率也做考核，要求每月暨常务理事会议后召开秘书处例会，会议地点按五个分会轮值，也是借机检查各分会具体发展状况。

4、为了充分发挥各分会秘书处的职责，由协会秘书处整理好各分会具体会员数量、会费及年度资金使用情况等数据资料上传给各分会秘书，由各分会秘书自行整理好本分会各阶段的数据资料，图文资料等各种档案，协会秘书处实行监督管理指导，每周轮流对两个分会进行检查，同时协会秘书处也要确切掌握各分会的大数据情况。

5、各分会抓紧时间积极报名大合唱及年会节目，确保年会节目耳目一新。

6、所有与会人员建言献策，让协会的具体工作更暖心、更落实到实处。

秘书长石全成指明秘书处的发展方向及部署近期秘书处重点工作，同时感谢秘书处家人们对童梦同圆工作的认可，对秘书处工作的支持！秘书处有信心、有决心在常务理事的领导下做好协会各项日常工作！